Shopifyをご利用の皆さま、ユーザー管理や権限設定の複雑さに悩んだ経験はありませんか？
2025年冬のShopifyアップデート「Shopify Editions Winter '25」では、ユーザー管理機能が大幅に進化しました。新たに導入された「役割ベースのアクセス制御モデル（RBAC）」と「ユーザーグループ」は、権限管理の効率化とセキュリティの向上を実現する画期的な機能です。
この記事では、これらの新機能について詳しく解説し、それぞれの導入メリットや設定方法、活用する際の実務的なポイントをお伝えします。ぜひ、この情報を活用して、より効率的で安全なEC運営を目指しましょう。
役割ベースのアクセス制御モデル（RBAC）とは
従来の権限管理との違い
Shopifyでは従来、個別ユーザーごとに権限を直接割り当てる方式を採用していました。しかし、組織規模が拡大すると、個別の権限設定が煩雑になり、ミスや管理負担が増大する傾向がありました。
2025年冬のアップデートでは、「役割ベースのアクセス制御モデル（RBAC）」が導入され、この課題に対応しました。このモデルでは、権限を直接ユーザーに割り当てるのではなく、「役割」 に権限を紐づけ、ユーザーにはその役割を割り当てます。これにより、組織全体での権限管理が大幅に効率化されます。
RBACのメリット
RBACの最大のメリットは、ユーザー権限管理の効率化です。従来は個別のユーザーごとに権限を設定していましたが、RBACでは権限を「役割」にまとめて設定できるため、複数のユーザーに同じ権限を付与する際の作業が大幅に簡略化されます。この一貫した管理手法により、運用負担を軽減できる点が特徴です。
さらに、RBACはセキュリティの向上にも寄与します。最小権限の原則に従い、各ユーザーに必要最小限の権限のみを割り当てることが可能になります。これにより、不必要な権限の付与による情報漏洩や誤操作のリスクを効果的に防ぐことができます。
また、RBACは組織の変化に応じた柔軟な対応を可能にします。新しい役割を作成したり、既存の役割を調整することで、組織の成長や業務プロセスの変化に迅速に適応できるため、長期的な運用にも適しています。
ユーザーグループの新設
ユーザーグループとは？
「ユーザーグループ」は、特定の権限やアクセス権を共有するユーザーの集合体を管理するための新機能です。例えば、「日本国内営業チーム」や「海外マーケティング部門」など、職務内容やチームごとにグループを設定することで、ユーザー管理をより直感的に行えるようになりました。
ユーザーグループのメリット
ユーザーグループのメリットの一つは、一括管理が可能になる点です。特定の権限や役割を共有するユーザーをグループ化することで、設定や変更を一括で行えるようになります。これにより、複数のユーザーの役割を同時に変更する際の手間を大幅に削減できます。
また、ユーザーグループは組織構造を反映した管理ができるため、直感的でわかりやすいユーザー管理を実現します。例えば、部門や業務ごとにグループを分けることで、組織内の役割分担を明確にし、管理の一貫性を保つことができます。
さらに、グループ内の権限が統一されることで、個別設定によるばらつきを防ぎます。これにより、組織内での混乱を避けながら、正確で安全なユーザー管理が可能になります。グループ化による一貫性は、特に大規模な組織での運用において重要な要素です。
新機能の設定方法
RBACの設定手順
1. 役割の作成
- Shopify管理画面の「組織設定」→「ユーザー管理」セクションを開きます。
- 「役割を追加」をクリックし、新しい役割を設定します。
- 必要な権限（例：注文管理、レポート閲覧など）を選択し、保存します。
2. ユーザーへの役割割り当て
- ユーザー一覧から対象ユーザーを選びます。
- 「役割を割り当てる」を選択し、適切な役割を指定します。
3. 役割の編集・削除
- 作成済みの役割はいつでも編集可能です。組織の変化に応じて柔軟に調整しましょう。
ユーザーグループの設定手順
1. グループの作成
- Shopify管理画面の「組織設定」→「グループ」に移動します。
- 「グループを作成」をクリックし、グループ名や説明を設定します。
2. 割り当てる役割を追加
- グループ管理画面から、グループに割り当てる役割を選択します。ストアの役割を追加する場合は、グループに割り当てるストアを選択します。グループには複数の役割絵を設定できます。
3. ユーザーにグループを割り当てる
- 「組織設定」→「ユーザー」に移動します。
- 設定変更したいユーザーを選択し、「割り当てる」より設定したいグループを設定します。
実務での活用ポイント
業務フローを考慮した役割設計
役割を設計する際には、組織の業務フローを十分に考慮し、役割が現実的な業務プロセスをサポートするように設計することが重要です。例えば、販売チームには「注文管理」と「顧客対応」の権限を含む役割を設定し、マーケティングチームには「プロモーション管理」や「レポート閲覧」の権限を持つ役割を割り当てるなど、各チームの業務内容に応じた権限割り当てを行いましょう。このように役割を業務フローに即して設計することで、無駄な権限を排除し、適切な管理が実現します。
定期的な見直し
権限や役割の設定は、組織の成長や事業戦略の変化に伴い、定期的に見直すことが求められます。特定の役割が不要になったり、新たな役割が必要になった場合に、素早く調整することで、管理の柔軟性を維持できます。たとえば、シーズンごとのプロモーション活動に合わせてマーケティングチームの役割を一時的に拡張したり、新規事業部を立ち上げる際に専用の役割を作成することで、迅速な適応が可能です。
チームメンバーへのトレーニング
新しい役割やユーザーグループを導入する際には、チームメンバーへの十分なトレーニングを実施し、誤操作や混乱を防ぐことが重要です。トレーニングには、具体的な操作手順や、権限がどのように業務に影響を与えるかの説明を含めるべきです。また、定期的な研修やマニュアルの提供を行い、チーム全体で新機能を理解し、活用できる体制を整えましょう。これにより、新機能の導入効果を最大化し、組織全体の効率を向上させることができます。
まとめ
Shopifyの「役割ベースのアクセス制御モデル」と「ユーザーグループ」は、組織のユーザー管理を効率化し、運用リスクを最小化するための重要なアップデートです。これらの新機能を活用すれば、より安全かつスムーズなEC運営が可能になります。
導入を検討されている方は、ぜひこのガイドを参考に、自社の運営体制に合った最適な設定を行ってください。